前期工作虽然还不是真正意义上的设计工作,但包括了许多设想、筹备和组织、资金筹集、广告、宣传活动等工作,这些工作的进展直接影响到展示的效果,也会对后期的展示效果产生较大影响。
(一)组建筹备机构
针对展示活动所需,各方面工作人员应有组织地建立一定的工作关系,以便各自任务的顺利完成。
(二)编写文字脚本
展示活动文字脚本的撰写,实际上是展示设计的真正开端,一般工式的展览会、博物馆陈列的文字脚本都需花费很长的时间和很多的精力来酝酿,它是总体设计前的准备工作。根据展示活动的目的要求,展示的具体内容以及专业需要等情况,由文字编辑人员负责编写文字总脚本设计和文字细目脚本,这两个脚本将成为展示设计活动的指导性文件。
(三)总体脚本
主要内容包括展示活动的目的与要求、指导思想、基本原则、主题与内容、展品及资料的征集范围与方法、展出的规模及面积、表现形式与手法、艺术与技术设计、施工管理要求、展出时间与地点等。
(四)细目脚本
主要内容包括各章节的主副标题及内容、实物图片选择及数量、图表(统计数据)以及对道具、陈列、照明、装饰、材料工艺、表现媒体、表现形式等的建议。
(五)展示资料的征集
根据文字脚本的要求,由专门工作人员负责对展品资料的征集与选择,对所有展品均进行逐一登记、注册、编号,标明选送的单位名称、品名、规格、特征等,并留存底册。这项工作将为编写“展示项目设计书”和具体设计工作以及展览结束后对展品清理退还工作都有很大的帮助。
(六)展示项目设计书
展示项目设计书,是具体细致的展示文字编辑工作,是细部设计意向的反映。它是根据总体脚本的内容要求以及征集的实物、图片、文字等资料,由文字编辑人员在征求展示设计师意见的前提下,详细编写出每个单元的主副标题、文字说明、展品和图片的种类与数量等,以及对艺术表现形式与媒体的选择,对必备的道具与陈列,照明环境与色彩的特殊要求,确定演示、放相、播音等活动时间与顺序按排。
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