一、了解展商参展的主要目的

北京环视空间始终以目的为导向，不管做什么事情我们都将以目的为主，展厅设计也不例外，我们在设计前，要了解参展商此次参展的目的性是什么？是销售产品、招代理、推企业品牌与知名度等，以哪一块为主，我们在设计的时候就着重于哪一块，如：如果是以销售产品为主，我们思创会展在设计的时候就将设计空间更多的放在产品摆放设计这块，如果是推品牌及知名度，北京环视空间就将企业文化及公司荣誉、历程融合进展厅设计中，以最直观、最吸引人的展示方式面向参展观众。

二、了解参展商对展厅设计、制作预算费用

有些展览公司设计师在进行展厅设计的时候，以自己的一些天马星空的想法结合参展商参展目的，进行豪华式的设计打造，最后设计出来的展厅，制作费用过高，与参展商的预算相差甚多，那么就得更改或者重新设计，这就导致改到最后越来越没有设计调性，也使得一些设计师有情绪波动。我们上海思创会展的设计师除了要求拥有一流的设计天赋之外，还会对材料的性质及价格有清楚的概念。这就使我们北京环视空间设计不仅能够让客户喜欢，而且也能让客户在成本上能够接受。

三、了解参展商对于展厅设计色调与元素有何禁忌

我们北京环视空间认为这个也是至关重要的一点，如果忽略了这一点，可能会出现即使你的设计吸引人，很有创意感，但是送到参展商的手中直接被否认，并会给客户造成不被尊重的印象。客户会因此认为公司在设计流程上存在问题，不知在设计前与其沟通。因此在着手设计之前，我们上海思创会展的设计人员一定会调查参展商企业对于哪些色调禁忌，公司主色调着重与哪一块，还有哪些元素是不能涉及的，这些都要考虑其中。

四、让参展商做选择题，提高设计效率

在与参展商沟通中，不要抛出一些很宽泛的问题，让他无从回答，直接先礼貌的问候，再进入主题，如：在展厅设计中产品的排放方式，你可以设计二种样式的排放方式，发给参展商让其做选择提意见，不要问，你觉得怎样排放比较好呢？这样他们就不知道从哪个点开始去回答这个问题，直接给他选择让其给出意见，这样可以更好的节约参展商时间，不会让他们觉得麻烦，所以我们在与展商沟通的时候应该注意这一点，以便更好的提升客户体验。