展示总体设计阶段应解决的问题是整个展示的总的布局、空间的组织变化、总体的色调与各局部色调的关系、版式设计原则，确定主要照明形式和装饰形式等与展示相关的项目。
（一）总体规划展示环境
主要指对展出场地进行平面、立面、空间的组织安排。
1、平面的组织规划:应根据展示内容的密度、载重、动力、负荷等，确定总体平面空间面积的合理分配位置和具体所需的展示尺度。利用图示分析方法，确定观众流线、功能区域分布等。
2、展出场地立面的组织规划:应在平面图的基础上，根据展示功能的平面分区，考虑展线的分配，确定具体的展示内容和表现形式。
3、空间的过渡、组织处理:主要在平面、立面规划处理的基础上，结合展示内容和表现形式以及展出场地所处建筑的现有结构、风格，确定采光形式及整体空间造型，充分考虑协调空间环境的各个方面。这个阶段要按比例设计出施工图与空间预想效果图，亦有制作出一定比例的展示环境规划模型（见图）。
（二）确定展示基调
展示基调主要包括展示环境的色彩基调、文风基调和动势基调三个方面。
展示环境的色彩基调，是指环境色性的冷、暖、中调的选择、搭配。明度方面的高亮调和中灰调、暗调等。设计中应根据展出内容自身特性、展出场地的环境特色、展出时间季节、采光效果、总体的固有色彩及功能划分等因素，选择确定适合的色彩基调，绘制出色彩效果表现图。
展示中的文风基调是指文字的表述风格、字形的选用、文字的组合与相互间的比例关系等字体设计的因素。
展示中的动势基调，主要指采用动态及静态或二者结合的展示手法，其设计中的关键因素在于对韵律、节奏起伏的控制，以便产生舒适的动势感。
（三）选择展示空间的构成形式：
展示空间构成是通过平面、立面、空间与展示物体、图象的有机结合，创造良好的展示环境和良好的观众视觉的心理环境，最终实现既定的展示意图与目的。高效的使用空间、舒适的视觉观感、独特的艺术形式会构成完美的展示空间。
从构成样式的营造方式进行分类，可分为甬道式、庭院式、摊位式、中心展台式、空吊式等展示形式。
从构成道具的造型进行分类，可分为阶梯形、塔形、球形、柱形、方形、组合形、文字形、模拟形等展示形式。
从构成道具的材料进行分类，可分为合金型、木质型、塑料型以及混合型等展示形式。
（四）提出局部设计意向
应在展示总体设计方案的基础上提出各局部单项设计的意向，包括布展陈列中的会标、屏风、展架、展台、灯箱、声像、道具、拉杆、展品组合等的设计；展示版面中的版式、图片、字体、色调等的设计；公关服务中的广告、邀请函、参观券、会刊、样本、纪念章、礼仪小姐的服饰、形象等方面的设计。
（五）安排实施进度
实施进度的安排，主要指制定展品征集、布展陈列、物资供应、施工制作的材料计划、交通食宿和管理公关等方面的进度计划。展示设计的制作施工都必须在预定的时间内完成，在时间进度上应合理安排，以达到预期的目的和效果。（附展施工进度表P237）
（六）预算设计设施的经费
展览的资金预算有两种：一种是国家官方为主办方所需资金；一种为承接设计与施工方所需资金。经费预算主要根据展示活动的规模等级、施工条件等，对展品征集、布展、设计、制作施工、展具加工、场地租金、动力消耗、安全保卫、交通运输、食宿、广告宣传、公关等费用分类进行测算、经汇总后报主管部门审批实施。
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